PROYECTO / ACTAS
La reunión entra en audio y sale en acta.
Aplicación que corre en tu ordenador: transcribe la grabación de una reunión presencial, distingue quién habla y redacta el acta con orden del día, acuerdos numerados y tabla de tareas. Se descarga en Word o PDF.
Datos de la sesión
Generar actaEl documento, ya redactado.
Estructura de acta institucional: orden del día, desarrollo, acuerdos numerados y tabla de tareas con responsable y plazo. Se edita en la misma pantalla antes de descargarla.
| Punto | Acuerdo | Responsable |
|---|---|---|
| 02 | Aprobar el calendario del trimestre | Secretaría |
| 03 | Revisar el presupuesto de material | Coordinación |
| 04 | Convocar la siguiente sesión | Presidencia |
Del audio al documento
Cinco pasos, casi todos en tu ordenador.
Lo único que sale de la máquina es el audio ya comprimido, y se borra del servidor en cuanto termina de transcribirse. El acta, la transcripción y sus metadatos se guardan en local.
- 01
Normalizar
ffmpeg convierte cualquier formato de entrada a MP3 mono de 16 kHz. Por eso da igual si grabaste en el móvil o con una grabadora.
- 02
Trocear
Si la reunión pasa de 25 minutos se parte en bloques de 20 con 15 segundos de solape, para no cortar una frase por la mitad.
- 03
Transcribir
Cada bloque se transcribe pidiendo el resultado estructurado: hablante, inicio, fin y texto. Al terminar, el audio se borra del servidor.
- 04
Fusionar
Se recolocan las marcas de tiempo, se elimina lo que se repite en el solape y se unifican las etiquetas de hablante entre bloques.
- 05
Redactar
Una segunda pasada, ya solo de texto, escribe el acta a partir de la transcripción y de los datos del formulario.
Reuniones largas
Dos horas de reunión no son dos horas de subida.
La conversión a MP3 mono ocurre antes de enviar nada, así que lo que pesa el fichero original apenas importa. Medido sobre una grabación real de dos horas:
| Origen de dos horas | Tamaño |
|---|---|
| Nota de voz del móvil | 60 MB |
| Grabadora de reuniones | 115 MB |
| WAV sin comprimir | 1,2 GB |
| Lo que sube la aplicación | 41 MB |
La preparación local de esas dos horas tarda alrededor de un minuto.
Proyecto de ALUNA
Nació de una necesidad concreta.
Se construyó para levantar actas de reuniones reales sin dedicarle la tarde entera. Si tu equipo tiene el mismo problema, se puede adaptar a vuestra plantilla y a vuestra forma de trabajar.
Volver a ALUNALos datos de esta demostración son ficticios y solo ilustran el funcionamiento de la herramienta.