PROJEKT / PROTOKOLLE
Aus der Besprechungsaufnahme wird ein fertiges Protokoll.
Die Anwendung läuft auf deinem Rechner. Sie transkribiert die Aufnahme einer Besprechung vor Ort, unterscheidet Stimmen und erstellt daraus ein Protokoll mit Tagesordnung, nummerierten Beschlüssen und Aufgabentabelle. Anschließend kannst du es als Word- oder PDF-Datei herunterladen.
Angaben zur Sitzung
Protokoll erstellenDas fertige Dokument.
Das Protokoll enthält Tagesordnung, Verlauf, nummerierte Beschlüsse und eine Aufgabentabelle mit Zuständigkeiten und Fristen. Vor dem Download kannst du es direkt auf derselben Seite bearbeiten.
| Punkt | Beschluss | Zuständig |
|---|---|---|
| 02 | Quartalskalender genehmigen | Sekretariat |
| 03 | Materialbudget prüfen | Koordination |
| 04 | Nächste Sitzung einberufen | Vorsitz |
Vom Audio zum Dokument
Fünf Schritte — fast alle auf deinem Rechner.
Nur die bereits komprimierte Audiodatei verlässt deinen Rechner. Sie wird vom Server gelöscht, sobald die Transkription abgeschlossen ist. Protokoll, Transkript und Metadaten bleiben lokal gespeichert.
- 01
Normalisieren
ffmpeg wandelt jedes Eingangsformat in eine Mono-MP3-Datei mit 16 kHz um. Deshalb spielt es keine Rolle, ob die Aufnahme vom Smartphone oder von einem Diktiergerät stammt.
- 02
Aufteilen
Aufnahmen über 25 Minuten werden in 20-Minuten-Blöcke mit 15 Sekunden Überlappung aufgeteilt, damit keine Sätze zerschnitten werden.
- 03
Transkribieren
Jeder Block wird in strukturierter Form transkribiert: Stimme, Beginn, Ende und Text. Anschließend wird die Audiodatei vom Server gelöscht.
- 04
Zusammenführen
Die Zeitstempel werden angepasst, Wiederholungen in den Überlappungen entfernt und die Stimmkennungen über alle Blöcke hinweg vereinheitlicht.
- 05
Protokoll erstellen
Im zweiten Durchgang wird nur noch der Text verarbeitet: Aus dem Transkript und den Formularangaben entsteht das Protokoll.
Lange Besprechungen
Auch bei einer zweistündigen Besprechung bleibt der Upload kompakt.
Die Umwandlung in eine Mono-MP3-Datei erfolgt vor dem Upload. Deshalb spielt die Größe der Originaldatei kaum eine Rolle. Messwerte einer realen zweistündigen Aufnahme:
| Zweistündige Ausgangsdatei | Größe |
|---|---|
| Sprachnotiz vom Handy | 60 MB |
| Aufnahmegerät für Besprechungen | 115 MB |
| Unkomprimiertes WAV | 1,2 GB |
| Was die Anwendung hochlädt | 41 MB |
Die lokale Vorbereitung einer zweistündigen Aufnahme dauert etwa eine Minute.
ALUNA-Projekt
Entstanden aus einem konkreten Bedarf.
Das Tool wurde entwickelt, um Sitzungsprotokolle zu erstellen, ohne dafür einen ganzen Nachmittag aufzuwenden. Wenn dein Team vor derselben Aufgabe steht, lässt es sich an eure Vorlage und Arbeitsweise anpassen.
Zurück zu ALUNADie Daten dieser Demo sind frei erfunden und zeigen nur, wie das Tool funktioniert.